Modelo de carta de cobrança amigável

CARTA DE COBRANÇA — VALORES EM ABERTO

{{cidade}}, {{data}}.

A
{{razao_social_do_devedor}}
CNPJ {{cnpj_do_devedor}}
A/C {{nome_do_contato_financeiro}} — {{cargo_ou_setor}}

Ref.: {{documento_ou_titulo}} nº {{numero_do_titulo}}, vencido em {{data_de_vencimento}}

Prezados,

Em nossa conferência de recebíveis consta em aberto o título acima, referente a {{descricao_do_fornecimento_ou_servico}}, entregue/prestado em {{data_da_entrega_ou_prestacao}}, conforme {{nota_fiscal_pedido_ou_contrato}}.

Valor original: {{valor_original}}
Encargos até {{data_de_referencia}}: multa de {{percentual_de_multa}}, juros de mora de {{percentual_de_juros}} e correção por {{indice_de_correcao}}, conforme {{clausula_do_contrato_ou_pedido}}
Valor atualizado até {{data_de_referencia}}: {{valor_atualizado}}

Se o pagamento já tiver sido feito, desconsidere esta carta e nos envie o comprovante para {{email_do_financeiro}}: damos baixa no mesmo dia. Se houver divergência de valor, quantidade, nota ou entrega, responda até {{data_limite}} indicando o ponto contestado — o item questionado fica retido da cobrança enquanto conferimos.

Não havendo divergência, pedimos a regularização até {{data_limite}}, por uma destas formas:

1. Boleto — segunda via em anexo, linha digitável {{linha_digitavel}}
2. Pix — chave {{chave_pix}}, em nome de {{razao_social_do_credor}}
3. Transferência — {{banco}}, agência {{agencia}}, conta {{conta}}

Qualquer dúvida, falamos pelo telefone {{telefone}} ou pelo e-mail {{email}}.

Atenciosamente,

_________________________________________
{{razao_social_do_credor}} — CNPJ {{cnpj_do_credor}}
{{nome_do_responsavel}} — {{cargo}}
{{telefone}} · {{email}}

CARTA DE COBRANÇA AMIGÁVEL — CONCILIAÇÃO DE TÍTULOS EM ABERTO

{{cidade}}, {{data}}.

A
{{razao_social_do_devedor}} — CNPJ {{cnpj_do_devedor}}
A/C {{nome_do_contato_financeiro}}

Ref.: posição de títulos em aberto em {{data_de_referencia}}

Prezados,

Antes de qualquer providência de cobrança, queremos fechar com vocês a posição dos títulos abaixo, que constam em aberto em nosso controle:

{{numero_do_titulo_1}} — venc. {{vencimento_1}} — {{valor_1}}
{{numero_do_titulo_2}} — venc. {{vencimento_2}} — {{valor_2}}
{{numero_do_titulo_3}} — venc. {{vencimento_3}} — {{valor_3}}
Total em aberto, sem encargos: {{valor_total}}

Pedimos que, até {{data_limite}}, nos informem por escrito:

(i) os títulos já pagos, com data e comprovante;
(ii) os títulos com divergência, indicando o motivo (quantidade, preço, devolução, nota ou entrega);
(iii) os títulos reconhecidos e a data prevista de pagamento.

Os títulos reconhecidos seguem para pagamento com os encargos previstos em {{contrato_ou_pedido}}. Os títulos apontados como divergentes ficam retidos da cobrança até a conferência conjunta, que faremos em até {{prazo_de_conferencia}} contados do recebimento das informações.

A ausência de resposta até a data acima será tratada como reconhecimento integral dos valores listados, e a cobrança seguirá seu curso normal.

Atenciosamente,

_________________________________________
{{razao_social_do_credor}} — CNPJ {{cnpj_do_credor}}
{{nome_do_responsavel}} — {{cargo}}
{{telefone}} · {{email}}