Modelos prontos

Modelo de aviso de suspensão de serviço por inadimplência

O aviso prévio que documenta a suspensão em contratos continuados — ISP, SaaS, facilities — com data, forma de regularizar e o recado de que o débito não desaparece.

Time Quitta Atualizado em 26 ago 2026 7 min de leitura
Resposta rápida

Suspender o serviço de um inadimplente exige aviso prévio por escrito, com data da suspensão, valor em aberto e forma de regularizar. A suspensão não perdoa a dívida: o débito anterior segue exigível, com os encargos do contrato. Em telecomunicações, a notificação prévia e a suspensão gradual seguem o RGC vigente (Resolução Anatel 765/2023), que também impede cobrar a mensalidade do serviço não disponibilizado durante a suspensão total.

Quando o aviso de suspensão cabe

Em contrato continuado — link de internet, licença de software, portaria, limpeza, manutenção —, a suspensão é a alavanca mais barata que o credor tem: custa uma linha de configuração e devolve à mesa um cliente que sumiu. Ela só funciona, porém, quando é prevista no contrato, avisada com antecedência e efetivamente cumprida na data anunciada. Aviso que não vira suspensão vira piada interna no financeiro do devedor.

Três recortes mudam o texto. Em telecomunicações, a Resolução Anatel 765/2023 — o novo RGC, em vigência integral desde 1º de setembro de 2025, que revogou a Resolução 632/2014 — disciplina a notificação prévia de débito e a suspensão gradual, primeiro parcial e depois total, com comunicação de motivos, valores e consequências; siga os prazos e as formas do RGC vigente e veja o guia de inadimplência em provedores de internet. Em software por assinatura, o bloqueio costuma ser gradual, do downgrade ao acesso somente-leitura — a lógica está em cobrança em SaaS e assinaturas. Em facilities e serviços presenciais, a interrupção tem impacto operacional no cliente e exige aviso mais longo.

Antes de disparar, confira os limites de cada setor em posso suspender o fornecimento de um inadimplente?.

Os modelos prontos para copiar

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01 · Aviso prévio de suspensão — contratos continuados
AVISO DE SUSPENSÃO DE SERVIÇO POR INADIMPLÊNCIA

{{razao_social_do_credor}}
CNPJ {{cnpj_do_credor}} — {{endereco_do_credor}}

{{cidade}}, {{data}}.

A(o) {{razao_social_ou_nome_do_cliente}}
CNPJ/CPF {{cnpj_ou_cpf_do_cliente}}
A/C {{nome_do_contato}} — {{cargo}}

Ref.: Contrato nº {{numero_do_contrato}} — {{descricao_do_servico}} — aviso prévio de suspensão

Prezados,

Comunicamos que se encontram em aberto os seguintes valores relativos ao contrato acima:

{{relacao_de_documentos_em_aberto}}
(documento — competência — vencimento — valor)

Total original: {{valor_original_total}}
Encargos previstos na cláusula {{clausula_de_encargos}}: {{detalhamento_dos_encargos}}
Total atualizado até {{data_limite}}: {{valor_atualizado}}

Nos termos da cláusula {{clausula_de_suspensao}} do contrato, informamos que, não havendo pagamento ou acordo formalizado até {{data_limite}}, o serviço será SUSPENSO a partir de {{data_da_suspensao}}, no seguinte escopo: {{escopo_da_suspensao}}.

Permanecerão disponíveis durante a suspensão: {{o_que_continua_disponivel}}.

PARA EVITAR A SUSPENSÃO: pagamento por {{canal_de_pagamento}} até {{data_limite}}, ou contato com {{nome_do_contato_do_credor}} pelo telefone {{telefone}} ou pelo e-mail {{email}} para formalizar parcelamento dentro do mesmo prazo.

REATIVAÇÃO: confirmada a compensação do pagamento, o serviço será restabelecido em até {{prazo_de_reativacao}}, {{condicao_de_taxa_de_religacao_se_prevista_em_contrato}}.

Registramos que a suspensão do serviço não extingue nem suspende a exigibilidade do débito acima, que permanecerá devido com os encargos contratuais, sujeito às medidas de cobrança cabíveis.

Se o pagamento já tiver sido efetuado, favor encaminhar o comprovante para {{email}}, para baixa imediata.

Atenciosamente,

_________________________________________
{{razao_social_do_credor}}
{{nome_do_representante}} — {{cargo}}
02 · Aviso de suspensão em serviço de telecomunicações
AVISO DE SUSPENSÃO POR DÉBITO — {{razao_social_da_prestadora}}

{{cidade}}, {{data}}.

Cliente: {{nome_do_assinante}} — CPF/CNPJ {{cpf_ou_cnpj}}
Contrato/terminal: {{identificacao_do_contrato_ou_terminal}}
Plano contratado: {{descricao_do_plano}}

MOTIVO: falta de pagamento das faturas abaixo.

{{relacao_de_faturas_em_aberto}}
(competência — vencimento — valor)

Total atualizado até {{data_limite}}: {{valor_atualizado}}.

CONSEQUÊNCIA: não havendo pagamento ou acordo até {{data_limite}}, o serviço será suspenso de forma gradual, com suspensão parcial e, posteriormente, suspensão total, observados os prazos e as formas previstos no Regulamento Geral de Direitos do Consumidor de Serviços de Telecomunicações em vigor (Resolução Anatel nº 765/2023).

Durante o período de suspensão total, não haverá cobrança da mensalidade do serviço não disponibilizado. Os valores em aberto anteriores à suspensão permanecem devidos, com os encargos previstos em contrato.

COMO REGULARIZAR: {{canal_de_pagamento}}. Segunda via em {{onde_obter_segunda_via}}. Atendimento para negociação: {{telefone}} — {{horario_de_atendimento}}.

RELIGAÇÃO: confirmado o pagamento, o serviço será restabelecido em até {{prazo_de_reativacao}}.

Se você já efetuou o pagamento, desconsidere este aviso e envie o comprovante para {{email}}.

{{razao_social_da_prestadora}} — {{cnpj}}
Protocolo deste aviso: {{numero_do_protocolo}} — enviado por {{canal_de_envio_com_comprovacao}} em {{data_do_envio}}.
03 · Comunicado de suspensão efetivada e condições de reativação
COMUNICADO DE SUSPENSÃO EFETIVADA

{{cidade}}, {{data}}.

A(o) {{razao_social_ou_nome_do_cliente}}
A/C {{nome_do_contato}}

Ref.: Contrato nº {{numero_do_contrato}} — {{descricao_do_servico}}

Prezados,

Conforme o aviso enviado em {{data_do_aviso_previo}}, e não tendo sido identificado pagamento ou acordo até {{data_limite}}, informamos que o serviço foi suspenso em {{data_da_suspensao}}, no escopo {{escopo_da_suspensao}}.

Situação atual do débito:
{{relacao_de_documentos_em_aberto}}
Total atualizado até {{data_de_hoje}}: {{valor_atualizado}}

O QUE FAZER PARA REATIVAR:
1. Pagamento integral por {{canal_de_pagamento}}; ou
2. Acordo formalizado com entrada de {{valor_da_entrada}} e {{numero_de_parcelas}} parcelas de {{valor_da_parcela}}, mediante assinatura do instrumento que enviaremos.
3. Confirmada a compensação, o restabelecimento ocorre em até {{prazo_de_reativacao}}. {{condicao_de_taxa_de_religacao_se_prevista_em_contrato}}

Seus dados e configurações permanecem preservados até {{prazo_de_retencao_previsto_em_contrato}}, conforme a cláusula {{clausula_de_retencao}}.

Reiteramos que a suspensão não extingue o débito. Não havendo regularização até {{data_da_proxima_medida}}, o título será encaminhado para {{medida_negativacao_protesto_ou_acao}}, e o contrato ficará sujeito à rescisão nos termos da cláusula {{clausula_de_rescisao}}.

Continuamos à disposição para negociar: {{nome_do_contato_do_credor}}, {{telefone}}, {{email}}.

Atenciosamente,

_________________________________________
{{razao_social_do_credor}}
{{nome_do_representante}} — {{cargo}}

Como preencher o aviso

  • Data da suspensão, não "em breve". Em {{data_da_suspensao}}, uma data do calendário. É esse campo que faz o aviso funcionar.
  • O débito discriminado. Documento, competência, vencimento e valor de cada parcela em aberto, mais o total atualizado e a cláusula contratual que prevê os encargos.
  • A cláusula que autoriza a suspensão, citada pelo número. Sem ela no contrato, o aviso é frágil.
  • O caminho de saída, com canal e prazo: como pagar, com quem negociar, até quando.
  • O que exatamente será interrompido — e o que continua. Suspensão parcial, total, bloqueio de novos pedidos, acesso somente-leitura: escreva o escopo, para o cliente não descobrir depois.
  • Reativação: prazo para religar depois da confirmação do pagamento e eventual taxa, apenas se estiver no contrato.
  • Entrega rastreável: e-mail com confirmação, protocolo assinado ou o canal que a regulação do seu setor exigir.

Cuidados que evitam processo

  • Suspensão não é quitação nem perdão. Diga isso no aviso: o débito anterior continua exigível, com juros e multa do contrato, e pode ir para negativação, protesto ou ação. Cortar o serviço e esquecer o título é como boa parte das carteiras envelhece até virar prejuízo.
  • Não cobre o que você não entregou. Em telecomunicações, durante a suspensão total a prestadora não pode cobrar a mensalidade do serviço não disponibilizado (Resolução Anatel 765/2023). Nos demais contratos, vale o que o contrato prevê — e cobrança indevida efetivamente paga por consumidor gera devolução em dobro (CDC, art. 42, parágrafo único).
  • Nada de suspensão-surpresa. Aviso prévio comprovado, na data anunciada. Interromper sem avisar transforma uma cobrança legítima em defesa fácil para o devedor.
  • O aviso vai para o devedor, não para a operação dele. Escreva ao contratante ou ao representante; a LGPD dá base legal à cobrança sem consentimento — execução de contrato (art. 7º, V) e proteção do crédito (art. 7º, X) — com uso mínimo de dados. Com devedor consumidor, expor a constrangimento é vedação do CDC (art. 42).
  • Sem previsão contratual de encargos, vale a Lei 14.905/2024: correção pelo IPCA (CC, art. 389) e juros pela taxa legal, a Selic menos o IPCA (CC, art. 406); com consumidor pessoa física, multa de mora até 2% (CDC, art. 52, §1º).

Perguntas frequentes

Posso cortar o serviço de um cliente inadimplente?

Em regra, sim, quando o contrato prevê a suspensão e você avisa antes, por escrito, com data. O que muda é a moldura de cada setor: em telecomunicações, a notificação prévia de débito e a suspensão gradual — parcial e depois total — seguem o RGC vigente (Resolução Anatel 765/2023). Em software e serviços empresariais, vale o contrato.

A dívida deixa de existir depois que eu suspendo o serviço?

Não. A suspensão interrompe a entrega, não a obrigação: o débito anterior continua exigível, com os juros e a multa previstos no contrato, e pode seguir para negativação, protesto ou ação. Escreva isso no próprio aviso — é a frase que impede o cliente de tratar o corte como acerto de contas.

Posso continuar cobrando a mensalidade durante a suspensão?

Em telecomunicações, não: durante a suspensão total, a prestadora não pode cobrar a mensalidade do serviço não disponibilizado (Resolução Anatel 765/2023). Nos demais contratos, depende do que foi pactuado — e cobrar por serviço não prestado a consumidor abre caminho para devolução em dobro do que ele pagar indevidamente (CDC, art. 42, parágrafo único).

CONTEÚDO EDUCATIVO. MODELOS SÃO PONTO DE PARTIDA — ADAPTE AO SEU CONTRATO E, EM CASO DE DÚVIDA LEGAL, CONSULTE UM ADVOGADO.

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